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  La gestione del negozio di moda 

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Il programma GESTEX-RETAIL è stato appositamente studiato per la gestione del retail nel settore moda sia per il singolo negozio che per la catena di negozi.

GESTEX-RETAIL è  installato con successo in tutta Italia in moltissimi punti vendita. (  vedi referenze  )

GESTEX-RETAIL fornisce all'imprenditore dati di vendita e statistiche in tempo reale per il controllo e la gestione dell'intera linea dei punti vendita.

Un  apposito  modulo di GESTEX-RETAIL  permette la gestione logistica per la distribuzione dei prodotti  in maniera automatica.

Per le aziende che producono un marchio ed hanno una catena di negozi , GESTEX-RETAIL è completamente integrato con il nostro pacchetto gestionale ed amministrativo GESTEX - ERP.

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 Le particolarità di GESTEX-RETAIL

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SISTEMA   DI   ETICHETTATURA

Il magazzino è completamente organizzato con codice a barre ed etichettato attraverso procedure personalizzate su stampante laser o termica. 

Le etichette indicano prezzi in  Euro ed evidenziano gli sconti o le promozioni. 

Il software ha la possibilità di stampare le etichette direttamente su stampante laser da un foglio neutro sono stati abbattuti i costi di stampa. 

Inoltre la stampante laser può venire usata anche per tutte le altre stampe del programma. (listini - statistiche - riassortimenti - ecc. )

GESTEX-RETAIL si collega comunque anche a stampanti termiche a rullo per una soluzione più professionale nella stampa esclusiva  di etichette o cartellini rigidi.

ORDINI   AI   FORNITORI 

Una particolare procedura chiamata PRE-ORDINI , dedicata agli incontri con i rappresentanti o visite a show-room, permette di accumulare degli ordini provvisori di prodotti ,anche non codificati , con inserimento di foto dei nuovi articoli e con possibilità di codifica automatica del magazzino solo al momento della trasformazione in un ordine vero e proprio. 

"Tale procedura fa risparmiare moltissimo tempo agli operatori e permette una gestione snella ed efficace dell'anagrafica di magazzino."

Gli ordini ai fornitori sono suddivisi per taglia/colore e per consegna ai negozi (in tal modo è possibile consegnare direttamente dal fornitore al negozio).

Si può fissare una distribuzione-tipo delle quantità per taglia-colore nei vari punti vendita che quindi , al momento dell'ordine vero e proprio, avranno una proporzione capi equivalente a quella pre- impostata.

Dalle statistiche di vendita è possibile calcolare tale proporzione ottimale attraverso algoritmi matematici di Nostra realizzazione.

CODIFICA   MAGAZZINO
Il  magazzino è suddiviso per le seguenti chiavi prodotto: mondo -  sport - taglia - colore - sesso - marca - famiglia - sottofamiglia   , adattandosi perfettamente alle realtà di tutte i negozi di abbigliamento, calzature , sport , intimo , biancheria, pelletteria , ecc. 

E’ possibile inoltre gestire Kit di più prodotti diversi ed in diverse quantità a prezzi particolari. 

Con tale caratteristica articolata del magazzino è possibile gestire svendite,statistiche ed ogni altra attività in maniera estremamente personalizzata e filtrata rispetto alla totalità degli articoli.

SVENDITE

Si possono selezionare serie di prodotti in maniera flessibile e cambiarne il prezzo, impostando regole ben definite ( ad esempio % di margine automatiche sul costo medio ponderato o sul precedente prezzo di vendita . Oppure si può agire sugli arrotondamenti che hanno tabelle impostabili dall'azienda ). 

Il programma gestisce arrotondamenti per prezzi civetta del tipo .49 o .99 in Euro.

CURVE    ABC

Potremo fare statistiche su ogni combinazione delle chiavi di magazzino, ottenendo risultati immediati sui margini ,sulle proiezioni di vendita, sul valore dello scontrino medio, sulle presenze nelle varie fasce orarie,(curve ABC, curve di Pareto, ecc,) sulle vendite per corsia o per faccia espositiva.

E' possibile avere indagini sui prodotti mancanti rispetto a valori di inventario e quindi formulare ipotesi su eventuali furti.

Tutte le statistiche sono trasportabili su foglio elettronico EXCEL.

CONTROLLO   DI  GESTIONE  /   MAGAZZINO    FISCALE

Un programma di controllo di gestione permette di verificare, per deposito e per azienda,  i dati di vendita, acquisto, stock, rotazione e redditività di un determinato periodo dell'anno confrontati con gli anni precedenti, segnalando le differenze per famiglia merceologica e per negozio.

GESTEX-RETAIL  gestisce e stampa anche le schede di magazzino per tutte quelle aziende che necessitano del magazzino fiscale.

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 Come lavorano gli addetti  al magazzino

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LA    LOGISTICA    INTEGRATA

Sistema semi-automatico

Il modulo di gestione logistica utilizza il codice a barre sia sulle scatole che sui capi, impedendo l'errore umano di inserimento.

Il magazziniere usa un PC palmare collegato alla rete aziendale.

Tale metodologia viene utilizzata anche per gli inventari, che possono essere svolti in pochissimo tempo, con immediata valorizzazione del magazzino e con il calcolo delle mancanze. Tutto ciò per avere una immediata indicazione su eventuali furti. 

Un rapido sistema statistico gestisce il riassortimento sul punto vendita in base a statistiche periodiche,  emettendo un documento in rete con cui il magazziniere sarà in grado di rifornire il negozio con i prodotti venduti nel periodo precedente.

Ciò semplifica notevolmente il lavoro di spostamento delle merci , il calcolo delle giacenze e permette di avere in negozio  gli scaffali sempre ben assortiti.

Sistema automatico

Una macchina di nostra progettazione permette la completa gestione automatica dei capi in scatola o appesi

Il magazziniere ha una sua postazione fissa di lavoro e le scatole si presentano da sole davanti alla sua postazione.

Il sistema permette di inscatolare circa 5000 capi a persona in 8 ore di lavoro.

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 Come si lavora sul punto vendita

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Nei negozi l’operatore lavora con un PC collegato direttamente al registratore di cassa che si comporta da stampante fiscale. 

L'operatore usa il lettore ottico collegato al PC  per la lettura dei prodotti venduti.

Il programma  in negozio può gestire sconti personalizzati , resi e tessere.

In negozio si possono fare bolle - fatture e travaso merce verso altri punti vendita.

In negozio si possono conoscere le giacenze in tempo reale degli altri negozi.

Si possono gestire sconti a prodotto oppure a totale.

Si può partire da un prezzo pattuito a totale per risalire al calcolo del le singole righe in maniera proporzionale.

Tutti gli sconti sono sempre riportati verso la sede per avere una analisi accurata dei margini reali in ogni punto vendita.

Inoltre è possibile, in caso di reso per sostituzione, rivedere l'esatto importo dello scontrino per effettuare la sostituzione.

Si può operare con monitor TOUCH SCREEN senza usare il mouse , ma solo toccando il video.

Per ricevere e trasmettere dati verso la sede, l'operatore in negozio non deve svolgere nessuna attività. 

Sarà il Personal Computer presso la sede dell'azienda ad interrogare ed aggiornare i negozi in tempo reale attraverso il collegamento via ADSL.

Il sistema lavora anche in assenza di linea telefonica. L'operatore non si accorge di nulla doto che il database viene sempre replicato anche sul PC in negozio. Appena la linea ritorna il sistema si allinea da solo. Non avremo mai momenti di interruzione del sistema informatico !!

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 Tutto in tempo reale

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Dalla sede principale è possibile controllare in tempo reale tutti i negozi via ADSL  attraverso un programma apposito di connessione in rete,  conoscendo immediatamente tutti i dati di vendita ed i margini.

Il software include anche il sistema di tele-controllo con telecamere poste sui punti vendita.

Il punto vendita diventa così un punto della rete aziendale e può essere collegato al SERVER in tempo reale (cioè ogni scontrino è effettuato un collegamento al server. Vi sono dei Router che gestiscono la situazione in automatico) oppure, per risparmiare sui costi telefonici, solo una volta al giorno in orari prestabiliti. 

I dati di vendita  saranno così subito disponibili in sede centrale ed ogni variazione prezzo sarà subito disponibile nei punti vendita.

Dal lato SERVER , cioè sulla sede aziendale,avremo la possibilità di eseguire statistiche aggiornate e di avere i margini reali di ogni punto vendita.
Nel caso di inconvenienti di trasmissione o di linee telefoniche , i dati da e verso i negozi possono sempre affluire alla sede con un collegamento manuale o via supporto magnetico. 

Nel caso di punto vendita vicino alla sede o sullo stesso stabile si può usare anche la rete locale senza alcun supporto telefonico.

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 Fidelizzare la clientela

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GESTIONE   FIDELITY   CARD

GESTEX-RETAIL  ha un modulo integrato per la gestione, stampa delle FIDELITY CARD.

Tutte le statistiche di vendita sono orientate alla presenza di FIDELITY CARD.

Il modulo permette l'analisi della clientela finale immediatamente attraverso un opportuno WEB SERVICE oppure SMS.

GESTIONE   BUONI   ACQUISTO

GESTEX-RETAIL si occupa anche della gestione dei buoni acquisto attraverso BARCODE , che permette un notevole snellimento dei processi di reso merce e di riacquisto successivo.

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 Per le aziende che producono e vendono 

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GESTEX-RETAIL è un programma completamente integrato alla nostra piattaforma per l'abbigliamento ERP GESTEX.

La rete vendita viene perciò completamente integrata al sistema produttivo.