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La gestione del
negozio di moda
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Il
programma GESTEX-RETAIL è stato appositamente studiato per la gestione
del retail nel settore moda sia per il singolo negozio che per la catena di
negozi.
GESTEX-RETAIL è installato con successo in tutta Italia in moltissimi
punti vendita. (
vedi referenze
)
GESTEX-RETAIL fornisce all'imprenditore dati di vendita e statistiche in tempo reale per il
controllo e la gestione dell'intera linea dei punti vendita.
Un apposito modulo
di GESTEX-RETAIL permette la gestione
logistica per la distribuzione dei prodotti in maniera automatica.
Per
le aziende che producono un marchio ed hanno una catena di negozi , GESTEX-RETAIL è completamente integrato con il
nostro pacchetto
gestionale ed amministrativo
GESTEX - ERP.
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Le particolarità di
GESTEX-RETAIL
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L'ambiente di lavoro è interamente su interfaccia grafica Windows.
Ciò rende il
programma estremamente facile da usare anche per l'utente inesperto.
La
modalità di lavoro è quella di avere un punto SERVER di raccolta dati ( nella sede
principale o nel magazzino principale) ed un punto CLIENT (nel punto vendita o deposito
locale o remoto).
La comunicazione può avvenire via INTERNET con linea ADSL
.
Il negozio può
continuare a lavorare anche in assenza di rete telefonica.
Il sistema di aggiornamento fra SERVER e CLIENT è automatico
anche in assenza di linea telefonica.
Questa particolarità permette di controllare veramente in
tempo reale tutta la catena dei negozi e senza inconvenienti.
Ogni negozio può vedere in tempo reale i prodotti
giacenti in un altro
negozio.
Il
programma GESTEX-RETAIL è basato totalmente sul database relazionale SQL-SERVER.
SISTEMA DI ETICHETTATURA
Il magazzino è completamente organizzato con codice a barre ed etichettato
attraverso procedure personalizzate su stampante laser o termica.
Le
etichette indicano prezzi in Euro ed evidenziano gli sconti o le
promozioni.
Il software ha la possibilità di stampare le etichette direttamente su stampante laser da un foglio
neutro sono stati abbattuti i costi di stampa.
Inoltre la stampante laser può
venire usata anche per tutte le altre stampe del programma. (listini -
statistiche - riassortimenti - ecc. )
GESTEX-RETAIL
si collega comunque anche a stampanti termiche a rullo per una soluzione più
professionale nella stampa esclusiva di etichette o cartellini rigidi.
ORDINI AI FORNITORI
Una
particolare procedura chiamata PRE-ORDINI , dedicata agli incontri con i
rappresentanti o visite a show-room, permette di accumulare degli ordini provvisori di prodotti ,anche
non codificati , con inserimento di foto dei nuovi articoli e con possibilità di codifica
automatica del magazzino solo al momento della
trasformazione in un ordine vero e proprio.
"Tale
procedura fa risparmiare moltissimo tempo
agli operatori e
permette una gestione snella ed efficace dell'anagrafica di magazzino."
Gli ordini ai fornitori sono suddivisi per taglia/colore e per
consegna ai negozi (in tal modo è possibile consegnare direttamente
dal fornitore al negozio).
Si
può fissare una distribuzione-tipo delle quantità per taglia-colore nei vari punti vendita che quindi ,
al momento dell'ordine vero e proprio, avranno una proporzione capi equivalente a quella
pre-
impostata.
Dalle
statistiche di vendita è possibile calcolare tale proporzione ottimale
attraverso algoritmi matematici di Nostra realizzazione.
CODIFICA
MAGAZZINO
Il magazzino è suddiviso per le seguenti
chiavi prodotto: mondo - sport - taglia - colore - sesso - marca -
famiglia - sottofamiglia , adattandosi perfettamente alle realtà di
tutte i negozi di abbigliamento, calzature , sport , intimo , biancheria,
pelletteria , ecc.
E’ possibile inoltre gestire Kit di
più prodotti diversi ed in diverse quantità a prezzi particolari.
Con
tale caratteristica articolata del magazzino è possibile gestire svendite,statistiche
ed ogni altra attività in maniera
estremamente personalizzata e filtrata rispetto alla totalità degli articoli.
SVENDITE
Si
possono selezionare serie di prodotti in maniera flessibile e cambiarne il
prezzo, impostando regole ben definite ( ad esempio % di margine automatiche sul
costo medio ponderato o sul precedente prezzo di vendita . Oppure si può agire
sugli arrotondamenti che hanno tabelle impostabili dall'azienda ).
Il
programma gestisce arrotondamenti per prezzi civetta del tipo .49 o .99 in Euro.
CURVE ABC
Potremo
fare statistiche su ogni combinazione delle chiavi di magazzino, ottenendo
risultati immediati sui margini ,sulle proiezioni di vendita, sul
valore dello scontrino medio, sulle presenze nelle varie fasce orarie,(curve ABC,
curve di Pareto, ecc,) sulle vendite per corsia o per faccia espositiva.
E'
possibile avere indagini sui prodotti mancanti rispetto a valori di inventario e
quindi formulare ipotesi su eventuali furti.
Tutte le statistiche sono trasportabili su foglio elettronico
EXCEL.
CONTROLLO DI GESTIONE / MAGAZZINO FISCALE
Un programma di controllo di gestione permette di verificare, per
deposito e per azienda, i dati di vendita, acquisto, stock, rotazione e
redditività di un determinato periodo dell'anno confrontati con
gli anni precedenti, segnalando le
differenze per famiglia merceologica e per negozio.
GESTEX-RETAIL gestisce
e stampa anche le schede di magazzino per tutte quelle aziende che
necessitano del magazzino fiscale.
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Come lavorano gli
addetti al magazzino
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LA LOGISTICA INTEGRATA
Sistema semi-automatico
Il modulo di gestione logistica utilizza il codice a barre
sia sulle scatole che sui capi, impedendo l'errore umano di inserimento.
Il magazziniere usa un PC palmare collegato alla rete
aziendale.
Tale metodologia viene utilizzata anche per gli
inventari, che possono essere svolti in pochissimo tempo, con immediata
valorizzazione del magazzino e con il calcolo delle mancanze. Tutto ciò per avere una immediata
indicazione su eventuali furti.
Un
rapido sistema statistico gestisce il riassortimento sul punto vendita in base a
statistiche periodiche, emettendo un documento in rete con cui il magazziniere sarà in
grado di rifornire il negozio con i prodotti venduti nel periodo precedente.
Ciò semplifica notevolmente il lavoro di spostamento delle merci , il calcolo
delle giacenze e permette di avere in negozio gli scaffali sempre ben assortiti.
Sistema automatico
Una macchina di nostra progettazione permette la completa
gestione automatica dei capi in scatola o appesi
Il magazziniere ha una sua postazione fissa di lavoro e le
scatole si presentano da sole davanti alla sua postazione.
Il sistema permette di inscatolare circa 5000 capi a persona
in 8 ore di lavoro.
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Come si lavora sul
punto vendita
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Nei negozi l’operatore lavora con un PC collegato direttamente al registratore di
cassa che si comporta da stampante fiscale.
L'operatore usa il lettore ottico
collegato al PC per la lettura dei prodotti venduti.
Il
programma in negozio può gestire sconti personalizzati , resi e tessere.
In negozio si possono fare bolle - fatture e travaso merce
verso altri punti vendita.
In negozio si possono conoscere le giacenze in tempo reale
degli altri negozi.
Si
possono gestire sconti a prodotto oppure a totale.
Si può partire da un prezzo
pattuito a totale per risalire al calcolo del le singole righe in maniera proporzionale.
Tutti gli
sconti sono sempre riportati verso la sede per avere una analisi accurata dei margini
reali in ogni punto vendita.
Inoltre
è possibile, in caso di reso per sostituzione, rivedere l'esatto importo dello
scontrino per effettuare la sostituzione.
Si
può operare con monitor TOUCH SCREEN senza usare il mouse , ma solo toccando il
video.
Per
ricevere e trasmettere dati verso la sede, l'operatore in negozio non deve
svolgere nessuna attività.
Sarà il Personal Computer presso la sede
dell'azienda ad interrogare ed aggiornare i negozi in tempo reale attraverso il
collegamento via ADSL.
Il sistema lavora anche in assenza di linea telefonica.
L'operatore non si accorge di nulla doto che il database viene sempre replicato
anche sul PC in negozio. Appena la linea ritorna il sistema si allinea da solo.
Non avremo mai momenti di interruzione del sistema informatico !!
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Tutto in tempo reale
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Dalla sede principale è possibile controllare in tempo
reale tutti i negozi via ADSL attraverso un programma apposito di connessione
in rete, conoscendo immediatamente tutti i dati di vendita ed i margini.
Il software include anche il sistema di tele-controllo con
telecamere poste sui punti vendita.
Il
punto vendita diventa così un punto della rete aziendale e può essere
collegato al SERVER in tempo reale (cioè ogni scontrino è effettuato un
collegamento al server. Vi sono dei Router che gestiscono la situazione in
automatico) oppure, per risparmiare sui costi telefonici, solo una volta al
giorno in orari prestabiliti.
I
dati di vendita saranno così subito disponibili in sede centrale ed ogni
variazione prezzo sarà subito disponibile nei punti vendita.
Dal
lato SERVER , cioè sulla sede aziendale,avremo la possibilità di eseguire statistiche aggiornate e
di avere i margini reali di ogni punto vendita.
Nel caso di inconvenienti di trasmissione o di linee telefoniche , i dati
da e verso i negozi possono sempre affluire alla sede con un collegamento
manuale o via supporto magnetico.
Nel caso di
punto vendita vicino alla sede o sullo stesso stabile si può
usare anche la rete locale senza alcun supporto telefonico.
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Fidelizzare la
clientela
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GESTIONE FIDELITY CARD
GESTEX-RETAIL
ha un modulo integrato per la gestione, stampa delle FIDELITY CARD.
Tutte le statistiche di vendita sono orientate alla presenza
di FIDELITY CARD.
Il modulo permette l'analisi della clientela finale
immediatamente attraverso un opportuno WEB
SERVICE oppure SMS.
GESTIONE BUONI ACQUISTO
GESTEX-RETAIL
si occupa anche della gestione dei buoni acquisto attraverso BARCODE , che
permette un notevole snellimento dei processi di reso merce e di riacquisto
successivo.
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Per le aziende che
producono e vendono
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GESTEX-RETAIL
è un programma completamente integrato alla nostra piattaforma per l'abbigliamento ERP
GESTEX.
La rete vendita viene perciò
completamente integrata al sistema produttivo.