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MODULI DEL PROGRAMMA

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS - CLIENT-SERVER

L'ambiente di lavoro basato interamente su interfaccia grafica Windows rende il programma estremamente facile da usare anche per l'utente inesperto.

La modalità di lavoro è quella di avere un punto SERVER di raccolta dati (sede principale o magazzino principale) ed un punto CLIENT (punto vendita o deposito locale o remoto). La comunicazione può avvenire via INTERNET con linea ADSL o ISDN oppure si può comunicare una volta al giorno per la raccolta ed aggiornamento dati.

Il programma GESTEX-RETAIL è basato totalmente sul database relazionale SQL-SERVER.

La comunicazione può avvenire via INTERNET con linea ADSL o ISDN oppure si può comunicare una volta al giorno per la raccolta ed aggiornamento dati.

Il programma GESTEX-RETAIL lavora in rete di Personal Computer. Dalla sede principale dell'azienda si può comunicare attraverso rete locale via modem o con un controllo remoto con i PC di ogni punto vendita.

Il magazzino è completamente organizzato con codice a barre ed etichettato attraverso procedure personalizzate su stampante laser o termica.

Con la possibilità di stampare le etichette direttamente su stampante laser da un foglio neutro sono stati abbattuti i costi di stampa.

Inoltre la stampante laser può venire usata anche per tutte le altre stampe del programma. (listini - statistiche - riassortimenti - ecc. )

GESTEX-RETAIL si collega comunque anche a stampanti termiche a rullo per una soluzione più professionale nella stampa esclusiva di etichette o cartellini rigidi.

Una particolare procedura chiamata PRE-ORDINI , dedicata agli incontri con i rappresentanti o visite a show-room, permette di accumulare degli ordini provvisori di prodotti ,anche non codificati , con inserimento di foto dei nuovi articoli e con possibilità di codifica automatica del magazzino solo al momento della trasformazione in un ordine vero e proprio.

"Tale procedura fa risparmiare moltissimo tempo agli operatori e permette una gestione snella ed efficace dell'anagrafica di magazzino."
Gli ordini ai fornitori sono suddivisi per taglia/colore e per consegna ai negozi (in tal modo è possibile consegnare direttamente dal fornitore al negozio).

Si può fissare una distribuzione-tipo delle quantità per taglia-colore nei vari punti vendita che quindi , al momento dell'ordine vero e proprio, avranno una proporzione capi equivalente a quella pre- impostata.

Dalle statistiche di vendita è possibile calcolare tale proporzione ottimale attraverso algoritmi matematici di Nostra realizzazione.

CODIFICA MAGAZZINO
Il magazzino è suddiviso per le seguenti chiavi prodotto: mondo - sport - taglia - colore - sesso - marca - famiglia - sottofamiglia , adattandosi perfettamente alle realtà di tutte i negozi di abbigliamento, calzature , sport , intimo , biancheria, pelletteria , ecc.

E’ possibile inoltre gestire Kit di più prodotti diversi ed in diverse quantità a prezzi particolari.

Con tale caratteristica articolata del magazzino è possibile gestire svendite,statistiche ed ogni altra attività in maniera estremamente personalizzata e filtrata rispetto alla totalità degli articoli.

Si possono selezionare serie di prodotti in maniera flessibile e cambiarne il prezzo, impostando regole ben definite ( ad esempio % di margine automatiche sul costo medio ponderato o sul precedente prezzo di vendita . Oppure si può agire sugli arrotondamenti che hanno tabelle impostabili dall'azienda ).

Il programma gestisce arrotondamenti per prezzi civetta del tipo .49 o .99 in Euro.

Potremo fare statistiche su ogni combinazione delle chiavi di magazzino, ottenendo risultati immediati sui margini ,sulle proiezioni di vendita, sul valore dello scontrino medio, sulle presenze nelle varie fasce orarie,(curve ABC, curve di Pareto, ecc,) sulle vendite per corsia o per faccia espositiva.

E' possibile avere indagini sui prodotti mancanti rispetto a valori di inventario e quindi formulare ipotesi su eventuali furti.

Un programma di controllo di gestione permette di verificare, per deposito e per azienda, i dati di vendita, acquisto, stock, rotazione e redditività di un determinato periodo dell'anno confrontati con gli anni precedenti, segnalando le differenze per famiglia merceologica e per negozio.

Infatti INFO-1 "ogni giorno" salva i dati e "congela" la situazione di magazzino, permettendone poi la revisione, la valorizzazione e l'analisi in qualsiasi momento.

Potremo perciò sapere istantanemente: "cosa avevamo il giorno X a magazzino?"

INFO-1 gestisce e stampa anche le schede di magazzino per tutte quelle aziende che necessitano del magazzino fiscale.

Il modulo di gestione logistica utilizza il codice a barre sia sulle scatole che sui capi, impedendo l'errore umano di inserimento.

Tale metodologia viene utilizzata anche per gli inventari, che possono essere svolti in pochissimo tempo, con immediata valorizzazione del magazzino e con il calcolo delle mancanze. Tutto ciò per avere una immediata indicazione su eventuali furti.

Un rapido sistema statistico gestisce il riassortimento sul punto vendita in base a statistiche periodiche, emettendo un documento in rete con cui il magazziniere sarà in grado di rifornire il negozio con i prodotti venduti nel periodo precedente.

Ciò semplifica notevolmente il lavoro di spostamento delle merci , il calcolo delle giacenze e permette di avere in negozio gli scaffali sempre ben assortiti.

Una macchina di nostra progettazione permette la completa gestione automatica dei capi in scatola o appesi

Il magazziniere ha una sua postazione fissa di lavoro e le scatole si presentano da sole davanti alla sua postazione.

Il sistema permette di inscatolare circa 5000 capi a persona in 8 ore di lavoro.

COME SI LAVORA SUL PUNTO VENDITA
Nei negozi l’operatore lavora con un PC collegato direttamente al registratore di cassa che si comporta da stampante fiscale.

L'operatore usa il lettore ottico collegato al PC per la lettura dei prodotti venduti.

In negozio si possono fare bolle - fatture e travaso merce verso altri punti vendita.

Si può partire da un prezzo pattuito a totale per risalire al calcolo del le singole righe in maniera proporzionale.

Tutti gli sconti sono sempre riportati verso la sede per avere una analisi accurata dei margini reali in ogni punto vendita.

Inoltre è possibile, in caso di reso per sostituzione, rivedere l'esatto importo dello scontrino per effettuare la sostituzione.

Si può operare con monitor TOUCH SCREEN senza usare il mouse , ma solo toccando il video.

Per ricevere e trasmettere dati verso la sede, l'operatore in negozio non deve svolgere nessuna attività.

Sarà il Personal Computer presso la sede dell'azienda ad interrogare ed aggiornare i negozi in tempo reale attraverso il collegamento via ADSL.

Il sistema lavora anche in assenza di linea telefonica. L'operatore non si accorge di nulla doto che il database viene sempre replicato anche sul PC in negozio. Appena la linea ritorna il sistema si allinea da solo. Non avremo mai momenti di interruzione del sistema informatico !!

CONTROLLO IN TEMPO REALE DEI NEGOZI DALLA SEDE IN TEMPO REALE
Dalla sede principale è possibile controllare in tempo reale tutti i negozi via ADSL attraverso un programma apposito di connessione in rete, conoscendo immediatamente tutti i dati di vendita ed i margini.

Il software include anche il sistema di tele-controllo con telecamere poste sui punti vendita.

Il punto vendita diventa così un punto della rete aziendale e può essere collegato al SERVER in tempo reale (cioè ogni scontrino è effettuato un collegamento al server. Vi sono dei Router che gestiscono la situazione in automatico) oppure, per risparmiare sui costi telefonici, solo una volta al giorno in orari prestabiliti.

I dati di vendita saranno così subito disponibili in sede centrale ed ogni variazione prezzo sarà subito disponibile nei punti vendita.

Dal lato SERVER , cioè sulla sede aziendale,avremo la possibilità di eseguire statistiche aggiornate e di avere i margini reali di ogni punto vendita.
Nel caso di inconvenienti di trasmissione o di linee telefoniche , i dati da e verso i negozi possono sempre affluire alla sede con un collegamento manuale o via supporto magnetico.

Nel caso di punto vendita vicino alla sede o sullo stesso stabile si può usare anche la rete locale senza alcun supporto telefonico.

Inoltre il modulo permette l'analisi della clientela finale attraverso un opportuno WEB SERVICE

GESTEX-RETAIL si occupa anche della gestione dei buoni acquisto attraverso BARCODE che permette un notevole snellimento dei processi di reso merce e di riacquisto successivo.

GESTEX-RETAIL è un modulo della piattaforma per l'abbigliamento ERP GESTEX.

In questo ultimo caso il sistema gestionale - produttivo dell'azienda sarà collegato alla rete vendita o agli spacci aziendali con un unico sistema completamente integrato.

Per avere un corso dettagliato del programma da parte di Nostri esperti presso la Vostra sede è sufficiente telefonarci o inviarci una e.mail al Nostro indirizzo : informatica@ipoint.it

GESTEX-RETAIL può essere acquistato in licenza d'uso o con la FORMULA AFFITTO, che permette l'acquisto con un canone mensile senza nessun obbligo.

La sede deve avere, oltre a PC e stampanti laser o termiche per etichette, terminali a laser portatili per i magazzinieri per le attività di inventario e bolle
Il negozio deve avere :

- REGISTRATORE DI CASSA ECONOMICO CON COLLEGAMENTO SERIALE - non dotato di memoria propria, ma solo stampante fiscale del tipo DS (Distribution System) - SWEDA - ecc.